操作文档介绍

本文档主要介绍通过行政部报批的参观申请费用的在线核销全过程的操作办法，注意事项等，涉及的申请流程《参观费用申请》

基本原则

顺序原则：所有参观费用必须遵循先申请后执行，再核销的时间顺序原则，原则上为一次性核销完成；

关联原则:《参观费用申请》有一个编号作为申请标识，在核销费用时必须与申请进行关联；

发起原则:参观费用核销原则上由参观费用申请人发起；

审批原则：参观费用核销的审批为报销人线路，即由报销人上级进行逐级审批；

附件原则:所有核销资料需要扫描或拍照上传到核销流程附件；

资料原则:手写费用报销单原件、相关实物凭证（如发票、合同原件等），费用核销流程签批完成后（寄送）到行政部；

打印原则:参观费用核销所附电子材料，如付款截图、租车合同等，如需打印，都由行政专员在核销流程审批完成后打印；

流程图

注意事项

1.标题修改为大区+版块+日期+费用类型（例：襄阳大区霸王醉2024.1.1品鉴费、住宿费）
2.必须先勾选核销项目后在填写其他项目，选择参观申请单号会由原参观申请中带入相应数据避免填写复杂程度，若先选择参观申请单号则不会触发相应自动带入设置
3.核销用酒需要填写瓶盖核销编号
4.招待登记表、住宿登记表、核销用酒登记表默认隐藏，需勾选核销项目后自动开放相应表单填写
5.招待登记表及住宿登记表中若为多次就餐或住宿需重复填写人员
2024-1-1 晚上 XXX
2022-1-2 晚上 XXX
6.招待登记表及住宿登记表均需要选择确认人，即同行人员其中一人，若为单人陪同参观则选择上级进行确认
7.流程在总经理审批后由行政部专人打印住宿登记表、招待登记表、费用报销单、招待酒核销表作为纸质资料，行政部在收到发票、费用报销单、租车合同原件后进行后续核销